Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent administrativ în domeniul imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent administrativ în domeniul imobiliar dedicat și organizat, care să susțină echipa noastră în gestionarea activităților zilnice legate de proprietăți și tranzacții imobiliare. Rolul implică coordonarea documentației, comunicarea cu clienții și colaboratorii, precum și asigurarea unei bune funcționări a operațiunilor administrative. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, actualizarea bazelor de date și sprijinirea echipei de vânzări și închirieri. De asemenea, va fi responsabil pentru pregătirea documentelor contractuale și pentru menținerea relațiilor pozitive cu clienții și partenerii. Experiența anterioară în domeniul imobiliar sau în administrarea de birou este un avantaj, la fel ca și cunoașterea legislației specifice sectorului. Dacă ești o persoană proactivă, cu bune abilități de comunicare și dorința de a contribui la succesul unei echipe dinamice, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe.
- Programarea și organizarea întâlnirilor și vizionărilor de proprietăți.
- Actualizarea și menținerea bazelor de date cu informații despre proprietăți și clienți.
- Pregătirea și verificarea documentelor contractuale și administrative.
- Sprijinirea echipei de vânzări și închirieri în activitățile zilnice.
- Menținerea relațiilor pozitive cu clienții și colaboratorii.
- Coordonarea activităților administrative legate de tranzacțiile imobiliare.
- Monitorizarea respectării termenelor și a obligațiilor contractuale.
- Gestionarea arhivei și a documentației fizice și electronice.
- Raportarea periodică către management privind activitățile desfășurate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul administrativ sau imobiliar.
- Experiență anterioară în administrarea de birou sau în domeniul imobiliar.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe bune de operare PC și programe de gestiune imobiliară.
- Organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
- Cunoștințe de legislație imobiliară constituie un avantaj.
- Atitudine proactivă și orientare către client.
- Confidențialitate și integritate în gestionarea informațiilor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau imobiliar?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă.
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
- Ce programe software utilizați pentru gestionarea documentelor?
- Cum abordați comunicarea cu clienții nemulțumiți?
- Aveți experiență în pregătirea documentelor contractuale?
- Cum vă asigurați că informațiile sunt corect actualizate în bazele de date?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul imobiliar?
- Cum gestionați confidențialitatea informațiilor sensibile?
